Die Workflow-Funktionen sind eine Erweiterung des lisa Intranet.

Unter Workflow verstehen wir die Abwicklung hintereinander geschalteter Aktivitäten.

Ein Beipiel ist die Antragstellung z.B. von Urlaub, die von einer (oder mehreren) zuständigen Personen bewilligt werden muss.

Aber nicht nur Urlaub kann beantragt werden. Das sehr stark parametrierbare Modul erlaubt die Antragstellung aller wichtigen (planbaren) Abwesenheiten. Aber sogar im nachhinein können noch Anträge gestellt und dann bewilligt werden. Dabei kann für jeden Antragsgrund ein eigenes erlaubtes Zeitfenster angegeben werden.

Auch andere Aktivitäten können unter dem Workflow abgewickelt werden. einige Beispiele:

• vergessene Stempelungen, sofern der Mitarbeiter diese nicht selbständig nacherfassen darf,
• Monatsabschlüsse, auch in Verbindung mit Überstundenauszahlungen
• Mehrarbeit
• Homeoffice
• erweiterte Reiseanträge als Beginn eines umfassenden Reiseworkflows zusammen mit lisa Voyager

Der Mitarbeiter, der Anträge stellt, hat voll transparenten Überblick über seine Anträge und den Genehmigungsstatus.

Zuständige Personen ergeben sich durch die Definition von Stellen, Stellenleitern und -Vertretern. Sofern gewünscht, erhält die zuständige Person auch eine zusätzliche Email bei Antragstellung. Sie kann einen Antrag sofort bewilligen oder ablehnen. Sie kann aber auch diesen Antrag auf Warteposition setzen und sich später erneut daran erinnern lassen.

Durch visuelle Kombination mit einem Abteilungsplan ist der Genehmigungsprozess auch viel einfacher entscheidbar.

Die Genehmigungskette kann einstufig und (auf verschiede weise strukturierbar) mehrstufig sein.

In der einfachsten Form umfasst der Wirkflow folgende Funktionalitäten

Workflow-Administration

• Stellenverwaltung
• Übersicht über Zuständigkeiten
• Antragsübersicht für Administratoren
• ein Workflow - Dashboard

Workflow-Funktionen

• Antragsstellung einstufiger Abwesenheitsanträge (parametrierbar)
• Übersicht der eigenen Anträge
• Antragsbearbeitung für Stellenleiter und Vertreter mit integriertem Abteilungsplan

Der lisa Intranet Workflow ist nicht nur eine Entlastung der zentralen Zeitwirtschaftsstelle. Er bringt die Entscheidung dorthin, wo sie auch fachgerecht getroffen werden kann, ohne Papier und ohne Umwege!