Die Workflow-Funktionen sind eine Erweiterung des lisa Intranet.
Unter Workflow verstehen wir die Abwicklung hintereinander geschalteter Aktivitäten.
Ein Beipiel ist die Antragstellung z.B. von Urlaub, die von einer (oder mehreren) zuständigen Personen bewilligt werden muss.
Aber nicht nur Urlaub kann beantragt werden. Das sehr stark parametrierbare Modul erlaubt die Antragstellung aller wichtigen (planbaren) Abwesenheiten. Aber sogar im nachhinein können noch Anträge gestellt und dann bewilligt werden. Dabei kann für jeden Antragsgrund ein eigenes erlaubtes Zeitfenster angegeben werden.
Auch andere Aktivitäten können unter dem Workflow abgewickelt werden. einige Beispiele:
- vergessene Stempelungen, sofern der Mitarbeiter diese nicht selbständig nacherfassen darf,
- Monatsabschlüsse, auch in Verbindung mit Überstundenauszahlungen
- Mehrarbeit
- Homeoffice
- erweiterte Reiseanträge als Beginn eines umfassenden Reiseworkflows zusammen mit lisa Voyager
Der Mitarbeiter, der Anträge stellt, hat voll transparenten Überblick über seine Anträge und den Genehmigungsstatus.
Zuständige Personen ergeben sich durch die Definition von Stellen, Stellenleitern und -Vertretern. Sofern gewünscht, erhält die zuständige Person auch eine zusätzliche Email bei Antragstellung. Sie kann einen Antrag sofort bewilligen oder ablehnen. Sie kann aber auch diesen Antrag auf Warteposition setzen und sich später erneut daran erinnern lassen.
Durch visuelle Kombination mit einem Abteilungsplan ist der Genehmigungsprozess auch viel einfacher entscheidbar.
Die Genehmigungskette kann einstufig und (auf verschiede weise strukturierbar) mehrstufig sein.
In der einfachsten Form umfasst der Wirkflow folgende Funktionalitäten
Workflow-Administration
- Stellenverwaltung
- Übersicht über Zuständigkeiten
- Antragsübersicht für Administratoren
- ein Workflow - Dashboard
Workflow-Funktionen
- Antragsstellung einstufiger Abwesenheitsanträge (parametrierbar)
- Übersicht der eigenen Anträge
- Antragsbearbeitung für Stellenleiter und Vertreter mit integriertem Abteilungsplan
Der lisa Intranet Workflow ist nicht nur eine Entlastung der zentralen Zeitwirtschaftsstelle. Er bringt die Entscheidung dorthin, wo sie auch fachgerecht getroffen werden kann, ohne Papier und ohne Umwege!
lisa Intranet ist eine Sammlung webbasierter Funktionen, die über den Webbrowser an jedem PC-Arbeitsplatz ohne Installation bedient werden kann.
Durch die Anmeldung am System hat jeder Benutzer genau die Rechte, die ihm zugewiesen worden sind. Das integrierte rollenbasierte Berechtigungssystem erlaubt die einfache Zuweisung.
Nach der Anmeldung gibt es ein übersichtliches und einfaches Menu System mit den für den Kunden lizenzierten Funktionen.
Das Basismodul enthält alle für den Betrieb und die Berechtigungsverwaltung notwendigen Funktionen
- Administration Funktionsberechtigungen (wer darf was?)
- Berechtigungsfilter (wer sieht wen?)
- diverse Administrationsfunktionen
- Registrierung, Anmeldung und Passwortänderung
Das Standard-PZ-Modul umfasst folgende Funktionsgruppen:
persönliches Informationssystem
- Aktuelle Zeitkonten-Informationen,
- Übersicht über alle Stempelungen
- Persönliche, immer aktuelle Monatsliste
Aktuelle Team-Informationen
- Abwesenheitsplan, detaillisert oder anonymisiert
- Anwesenheitsübersicht und Erreichbarkeit
- Personalübersicht
- Kontenübersicht wichtiger Zeitkonten
Zusätzlich gibt es eine Fülle an Erweiterungsmöglichkeiten, weiteren Modulen und Optionen, z.B.
- ein Webterminal auf der Startseite, auch nur für bestimmte Abteilungen aktivierbar
- Erweiterte Controllingmöglichkeiten mit Mitarbeiterauswahl
- Employee-Self-Service für wichtige Mitarbeiteraktivitäten
- Workflow über den Reiseablauf und die Reiseabrechnung
- Projektzeit-Modul
- Diverse HR-Funktionen
Darüber hinaus besteht auch die Möglichkeit, spezielle Kundenwünsche unter der gleichen Oberfläche zu integrieren.
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Bereits vor 25 Jahren gab es PAZ, das legendäre Präsenz- und Auftragssystem. Unter Windows wurde diese Lösung für Windows-Systeme verfügbar gemacht und ist seit über 20 Jahren im produktiven Einsatz. Viele Module kamen hinzu und somit ist lisa das Markenzeichen des Geschäftsfeldes Standardlösungen für nahezu alle HR-Themen: Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Besucherverwaltung, BDE und Auftragszeit, Projektzeiterfassung, Projektcontrolling, Module für das Personalbüro, Reisezeit und Reisekostenerfassung. Durch webbasierte Lösungen wurden vielfach Aktivitäten vom Personalbüro zur direkten Aktion zwischen Mitarbeiter und Vorgesetzten "transportiert". Der klassische Urlaubsantrag ist hier nur ein Beispiel unter vielen.
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Der Geschäftsbereich Standard-lösungen liefert aber nicht nur Software, sondern System-Lösungen, bestehend aus: Software, Hardware, Identifikationsmedien und dem notwendigen Engineering (Einführung, Customizing, Schulung, Betreuung). |
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Zahlreiche Veränderungen in unserer heutigen Arbeitswelt machen es nötig, auch Software-Konzepte und –Strukturen zu überdenken und neu zu entwickeln. Der Trend geht dabei zunehmend in Richtung integrierter Gesamt-lösungen, die eine Fülle gleich-gelagerter Themenbereiche abdecken. | ||||||||||||
Unsere lisa Produktfamilie wird diesen Anforderungen durch ihren modularen Aufbau und die Integration unterschiedlicher Datenerfassungs-Technologien in hervorragender Weise gerecht!
Die Vorteile einer solchen Konzeption liegen dabei klar auf der Hand:
Einen ersten Überblick über unser Portfolio finden Sie hier im Bereich Produkte. Detailliertere Informationen, Beispiele und Lösungsansätze bietet unsere spezielle Produkt-Website unter lisa-zeit-systeme.de. Darüber hinaus dürfen Sie uns gerne jederzeit persönlich kontaktieren. |
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Zu Beginn war OZ GmbH die deutsche Tochtergesellschaft des in der Schweiz ansässigen Unternehmensberatungs- und Softwareunternehmens Organisation Zoller AG. |
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Das schweizer Unternehmen wurde 1993 aufgeteilt. Die deutsche Tochter hat sich herausgelöst. Aber der Name ist geblieben. Heute steht der Name OZ als Synonym für „Organisationslösungen für die Zukunft“.
Unsere lisa Produkte verstehen sich immer im Sinne einer Komplettlösung als „Software und System“, sodass sie diesem Anspruch in hervorragender Weise gerecht werden. |
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